Jakie firmy muszą posługiwać się już tzw. bezpiecznym podpisem elektronicznym, przesyłając dokumentację do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych? Kiedy tracą ważność certyfikaty wydane przez ZUS? Czym różni się certyfikat wydany przez ZUS od bezpiecznego podpisu elektronicznego?
Certyfikaty niekwalifikowane wydane przez ZUS przed 21 lipca 2008 r. będą ważne przez 12 miesięcy, licząc od daty ich wydania. Parlament uchwalił ustawę, która wprowadza okres przejściowy wyłącznie dla firm obecnie istniejących. Od 21 lipca nadal będą równolegle działać dwa rodzaje e-podpisów. Pierwszy z nich to podpis niekwalifikowany wydawany przez ZUS wszystkim płatnikom składek zatrudniającym co najmniej pięciu pracowników. Firmy takie mają obowiązek przekazywania do ZUS wszelkiej dokumentacji drogą elektroniczną, korzystając z bezpłatnego programu Płatnik. Podpis ten może być wykorzystywany wyłącznie w kontaktach z ZUS, bowiem tylko ZUS identyfikuje osobę podpisującą się przy jego wykorzystaniu.
Bezpieczny e-podpis jest drugim sposobem potwierdzania tożsamości. Podpis ten może służyć nie tylko do komunikowania się z ZUS, ale także do przekazywania dokumentów drogą elektroniczną do wszystkich urzędów dysponujących e-skrzynkami. Bezpieczny podpis elektroniczny posiada wszystkie przymioty, którymi charakteryzuje się podpis własnoręczny (jest indywidualny - przypisany jednej osobie, wiarygodny - niemożliwy do podrobienia, nadający się do zweryfikowania). Można wskazywać konkretną osobę jako autora złożonego oświadczenia woli i umożliwiać w ogólnie dostępny sposób sprawdzenie, kto jest nadawcą dokumentu.
Ustawa stanowi, że bezpieczny podpis elektroniczny to taki podpis elektroniczny, który:
• jest sporządzony za pomocą podlegających wyłącznej kontroli osoby składającej podpis elektroniczny bezpiecznych urządzeń służących do składania podpisu elektronicznego i danych służących do składania podpisu elektronicznego,
• jest powiązany z danymi, do których został dołączony, w taki sposób, że jakakolwiek późniejsza zmiana danych jest rozpoznawalna.
Bożena Wiktorowska, Gazeta Prawna
Podstawa prawna
• Ustawa z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. nr 64, poz. 565, z późn. zm.).
• Rozporządzenie prezesa Rady Ministrów z 29 września 2005 r. w sprawie warunków organizacyjno-technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym (Dz.U. z 2005 nr 200, poz. 1651).
• Rozporządzenie prezesa Rady Ministrów z 11 października 2005 r. w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2005 r. nr 212, poz. 1766).
