• Czy potrzebne jest złożenie w ZUS pełnomocnictwa udzielanego przez firmę, której dokumenty będą przekazywane przez konkretną osobę i zostaną podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym?
• Czy ZUS weryfikuje kto podpisał przesłane dokumenty bezpiecznym podpisem i czy ma stosowne upoważnienie płatnika składek?
• Czy ZUS uzna, że dokumenty zostały przekazane nieprawidłowo, jeżeli za pomocą certyfikatu kwalifikowanego jednego płatnika składek zostaną przekazane dokumenty do ZUS za innego płatnika składek?
Wyjaśnienie ZUS
Istotą bezpiecznego podpisu elektronicznego jest możliwość
identyfikacji osoby, która podpisuje dokument i
niezaprzeczalność podpisu. Rozbieżności pomiędzy przekazanymi
dokumentami a wpłacanymi środkami są widoczne i szybko wyjaśniane.
Próba wysłania za kogoś niewłaściwych dokumentów
zostanie zauważona i podczas wyjaśniania wskazana zostanie
jednoznacznie osoba, która podpisała dokumenty nie mając do
tego prawa. Płatnik może wówczas podjąć odpowiednie kroki z
pominięciem ZUS. Zakład nie wnika w sposób określenia
odpowiedzialności za przekazanie dokumentów (umowa-zlecenie,
polecenie służbowe, itd.) – jest to sprawa pomiędzy
płatnikiem a sobą, która złożyła podpis.
Dokumenty ubezpieczeniowe przekazywane do ZUS w postaci
elektronicznej mogą być podpisywane bezpiecznym podpisem
elektronicznym weryfikowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu
wystawionego bez wskazania w nim nazwy reprezentowanej instytucji.
Ponadto jedna osoba może przekazywać przy użyciu swojego prywatnego
certyfikatu kwalifikowanego dokumenty w postaci elektronicznej za
wielu płatników. Nie ma również potrzeby
rejestrowania w ZUS upoważnień dla podmiotów (np. biur
rachunkowych), które przekazują elektroniczne dokumenty
ubezpieczeniowe podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym za
inne jednostki gospodarcze.
Pozostaje problem etyczny wykorzystywania w innych celach
urządzenia i certyfikatu kwalifikowanego do składania bezpiecznego
podpisu elektronicznego, które zostały zakupione przez
płatnika dla określonej osoby fizycznej
Warszawa, dnia 5 sierpnia 2008 r.
