Płatnicy składek oraz firmy rachunkowe przekazujące dokumenty rozliczeniowe do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w imieniu swoich klientów jeszcze przez rok będą mogli korzystać z niekwalifikowanych podpisów wydanych przez ZUS. Nowe firmy muszą jednak od 21 lipca korzystać z e-podpisów.
Tylko certyfikat kwalifikowany gwarantuje bezpieczeństwo informacji w sieci
Płatnicy składek oraz firmy rachunkowe przekazujące dokumenty rozliczeniowe do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w imieniu swoich klientów jeszcze przez rok będą mogli korzystać z niekwalifikowanych podpisów wydanych przez ZUS. Nowe firmy muszą jednak od 21 lipca korzystać z e-podpisów.
Czy będą nowe zasady korzystania z bezpiecznego podpisu
Od kilku miesięcy pojawiają się informacje o przesunięciu terminu wejścia w życie obowiązku korzystania przez płatników składek z bezpiecznego e-podpisu. Czy faktycznie nie będzie trzeba kupować certyfikatu?
O obowiązku wprowadzenia certyfikatu kwalifikowanego wiadomo było już od dawna. Ustawodawca przewidział roczny okres przejściowy, w którym rozwiązania obecnie funkcjonujące, zakładające wykorzystanie w kontaktach z ZUS certyfikatów niekwalifikowanych wydawanych przez ZUS, i nowe, z certyfikatami kwalifikowanymi, są stosowane równolegle. Przewidziany okres, trwający od 21 lipca 2007 r. do 21 lipca 2008 r., miał zapewnić bezproblemowe przejście od starej do nowej metody identyfikacji płatników. Pierwotnie zakładano, że od 21 lipca tego roku ZUS nie będzie odnawiał już swoich certyfikatów, a każdy podmiot rozliczający się z zakładem po wygaśnięciu starego certyfikatu kupi certyfikat kwalifikowany. W praktyce okazało się, że płatnicy składek nie występują o certyfikaty. W praktyce mogłoby to doprowadzić do poważnych problemów ZUS z otrzymywaniem dokumentów oraz przekazywaniem wpłat do otwartych funduszy emerytalnych. Według informacji ZUS - drogą elektroniczną z Zakładem rozlicza się 922 tys. płatników. Jednocześnie w kwietniu 2008 r. aktywnych było jeszcze 208 tys. certyfikatów niekwalifikowanych, co przekłada się na 1,6 mln dokumentów opatrzonych podpisem niekwalifikowanym (czyli nieopatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym). Oznacza to, że znaczna liczba płatników składek posiada nadal i w rozliczeniach z ZUS posługuje się certyfikatami niekwalifikowanymi, które co do zasady powinny wygasnąć dopiero po roku, licząc od daty ich wystawienia.
Kiedy nowe zasady wejdą w życie
Płatnicy składek oczekują zmian przepisów. Z tego powodu nie spieszą się z zakupem certyfikatów. Kiedy muszą one zostać ogłoszone, aby osoby nieposiadające certyfikatów nie poniosły z tego tytułu żadnych konsekwencji?
Zgodnie z zapowiedziami posłów, ustawa wejdzie w życie do 20 lipca tego roku. Dzięki takiemu rozwiązaniu nie nastąpią problemy z zakupem certyfikatu kwalifikowanego. Obowiązek zakupu bezpiecznego e-podpisu rozłoży się na 12 miesięcy.
Jak długo będą ważne certyfikaty ZUS
Na czym będą polegać zmiany w przepisach i jakie cele chce osiągnąć ustawodawca?
