Jako e-deklaracje są już dostępne przykładowo: VAT-7, VAT-UE, CIT-8, PIT-11 i NIP-3, PIT-37, PIT-36, PIT-38, PIT-36L z załącznikami, takimi jak np. PIT/O, PIT/D (po sporządzeniu e-deklaracja z dołączonym do niej załącznikiem stanowi jeden plik opatrzony podpisem elektronicznym). Do końca 2008 r. liczba e-deklaracji powinna wynosić około 80 formularzy.
Artykuł 3b Ordynacji podatkowej określa, jak musi być skonstruowana e-deklaracja. Deklaracja składana za pomocą środków komunikacji elektronicznej powinna zawierać:
• dane w ustalonym formacie elektronicznym, zawarte we wzorze deklaracji określonym w rozporządzeniach,
• jeden podpis elektroniczny.
1. Bezpieczny podpis elektroniczny
E-deklaracja musi być podpisana bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Funkcja bezpiecznego podpisu polega na tym, że po podpisaniu e-deklaracji nie można zmienić tego dokumentu bez ingerencji w sam podpis. Dodatkowym zabezpieczeniem dla składających e-deklaracje jest wymiana informacji za pośrednictwem Internetu między systemem obsługi e-deklaracji a komputerem podatnika lub płatnika za pomocą standardu SSL v.3 (128 bitów).
Bezpieczny podpis elektroniczny jest:
• przyporządkowany wyłącznie do osoby składającej ten podpis,
• sporządzany za pomocą (podlegających wyłącznej kontroli osoby składającej podpis elektroniczny) bezpiecznych urządzeń służących do składania podpisu elektronicznego i danych służących do składania podpisu elektronicznego,
• powiązany z danymi, do których został dołączony - w taki sposób, że jakakolwiek późniejsza zmiana tych danych jest rozpoznawalna.
Niezbędny jest też certyfikat, czyli elektroniczne zaświadczenie, za pomocą którego dane służące do weryfikacji podpisu elektronicznego są przyporządkowane do osoby składającej podpis elektroniczny i które umożliwiają identyfikację tej osoby. Dla e-deklaracji musi to być certyfikat kwalifikowany, wydany przez kwalifikowany podmiot świadczący usługi certyfikacyjne.
