Zarówno podpisywanie dokumentów papierowych jak i
elektronicznych wiąże się z tymi samymi konsekwencjami dotyczącymi
odpowiedzialności za składane deklaracje. Prezes spółki może
wyznaczyć pracowników odpowiedzialnych za przygotowanie
sprawozdań, dokumentów ale to zarząd (kierownik jednostki)
odpowiada za oświadczenia składane w imieniu spółki. W
przypadku, gdy księgowa zatrudniona jest w spółce na
podstawie umowy o pracę, to ponosi odpowiedzialność za szkodę
wyrządzoną pracodawcy do wysokości 3-krotności wynagrodzenia za
pracę.
Należy osobno rozpatrzyć przypadek ZUS i urzędu skarbowego. W zakresie elektronicznych deklaracji ZUS uprawnienie do przekazywania deklaracji jest wewnętrznym uzgodnieniem spółki. Nie jest konieczne zgłaszanie do ZUS osób wyznaczonych do podpisywania deklaracji. Posiadanie przez upoważnionego pracownika kwalifikowanego certyfikatu jest tu jedynym warunkiem przesłania deklaracji i raportów do ZUS.
W przypadku e-deklaracji do urzędu skarbowego istnieje konieczność zgłaszania chęci ich składania przez wysłanie podpisanego formularza ZAW-E1. Dla każdej osoby, którą prezes chce upoważnić do składania e-deklaracji należy wypełnić osobny formularz. Osoba taka musi dysponować certyfikatem kwalifikowanym. Szczegółowe przepisy w tym zakresie określa rozporządzenie Ministra Finansów z 11 sierpnia 2006 r. w sprawie trybu składania i wzoru zawiadomienia o zamiarze składania deklaracji w formie elektronicznej (DzU nr 146, poz. 1061).
Trusted Information Consulting Sp. z o.o.
ul. Domaniewska 41A, bud. GALAXY, 02-672 Warszawa
tel.: (0-22) 874-38-70, fax: (0-22) 874-38-71, kom.: 0 506 183
915
